Addebito differito

Comprendere le spese differite: una guida ai principi contabili

Nel campo della finanza e della contabilità, comprendere le spese differite è fondamentale affinché le aziende mantengano registri finanziari accurati e rispettino gli standard contabili. Questa guida completa approfondisce cosa sono le spese differite, come funzionano e il loro significato nel reporting finanziario.

Il concetto di oneri differiti

Una spesa differita rappresenta una spesa prepagata a lungo termine che rimane come attività nel bilancio di una società fino a quando non viene utilizzata o consumata. Questi oneri si verificano in genere quando un'azienda effettua pagamenti anticipati per beni o servizi, come premi assicurativi o affitti prepagati. Differendo queste spese, le aziende garantiscono che le loro pratiche contabili siano in linea con i principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Metodi contabili: cassa vs. competenza

Due metodi contabili principali, base di cassa e base di competenza, determinano il modo in cui vengono registrate le entrate e le spese. Mentre la contabilità di cassa registra le transazioni sulla base dei flussi di cassa in entrata e in uscita, la contabilità per competenza riconosce i ricavi e le spese nel momento in cui vengono sostenuti, indipendentemente dagli scambi di contanti. Le spese differite entrano in gioco secondo il metodo della competenza quando le spese vengono sostenute in periodi diversi da quelli in cui vengono effettuati i pagamenti.

Spese differite e ricavi differiti

È essenziale distinguere le spese differite dalle entrate differite. Mentre le spese differite riguardano le spese prepagate, i ricavi differiti riguardano il reddito ricevuto prima della consegna di beni o servizi. Entrambi i concetti garantiscono che le entrate e le spese siano adeguatamente abbinate, mantenendo l'integrità dei rendiconti finanziari.

Esempio e applicazione

Ad esempio, quando un'azienda paga l'affitto in anticipo per assicurarsi uno sconto, questo pagamento viene registrato come onere differito in bilancio. Successivamente, la società riconosce ogni mese una parte di questo affitto anticipato come spesa. Questo esempio illustra come le spese differite vengono trattate come attività fino a quando non vengono gradualmente spesate nel tempo.